Vestigingsassistent - Management ondersteuner

Baan gegevens

  • Bedrijf: Bring at Work
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 28-06-2022
  • Werkniveau: MBO
  • Werkervaring: 1 - 3 jaar ervaring
  • Dienstverband: Vast contract


Algemene omschrijving

We zijn op zoek naar een gezellige, administratief sterke collega met een fijne telefoonstem die alle ballen hoog kan houden en goed prioriteiten kan stellen!

                                 Vestigingsassistent - Management ondersteuner  m/v 32-40 uur per week 

Als vestigingsassistent - management ondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

- Data entry van diensten in planningssysteem

  • Ondersteuning management in allerlei zaken
  • Eerstelijns contact met kandidaten via social media
  • Bellen en inplannen (eventueel eerste selectie) kandidaten n.a.v sollicitatie
  • Bestellingen en boodschappen
  • Urenverwerking
  • CRM bijhouden
  • Data verzamelen
  • Voorbereiding voor de boekhouding
  • Notuleren ochtendoverleg
  • Verversen vacatures
  • Vacatures onlineplaatsen
  • Eerstelijns contact met kandidaten
  • Aanmaken uitzendovereenkomsten
  • Voorbereiden offertes
  • Voorbereiden modelovereenkomsten
  • Versturen van post
  • Regelen van lunch
  • Declaraties voor directie (opvragen informatie)
  • Ondersteuning bij events
  • en allerlei voorkomende ad-hoc werkzaamheden

Gestelde eisen

We zijn op zoek naar een kandidaat die graag bij ons wil komen werken en het leuk vindt om ons management en ons team te ondersteunen. Het maakt ons niet uit wat voor diploma of achtergrond je hebt, we vinden het wel fijn als je met de volgende programma's kan omgaan en over de navolgende competenties beschikt. 

Je bent zeer vaardig met de volgende programma's;

Office Word, Excell en Outlook;Je bent bekend met CRM systeem  en ziet verbeteringen in de mogelijkheden van administreren; Je hebt zowel tekstueel als cijfermatig inzicht.Je herkend jezelf in de volgende competentiesAccuraatSnelle denker en doenerPakt zaken op en houd bij wat en wie er nog nodig is om iets gedaan te krijgenCommunicatief vaardig in Nederlands en EngelsFlexibel in werkzaamheden Kan ad-hoc werkzaamheden combineren met repeterende werkzaamheden en houd hier overzicht in 

Daarnaast ben je bij voorkeur voor 32 tot 40 uur per week beschikbaar.  



Aanbod

Salaris naar opleiding en werkervaring tussen 1800 en 2300 euro bruto per maand.Wij hanteren een zeer goede bonusregeling die als team kan worden behaald. Deze wordt iedere 3 maanden bij het halen van de targets uitgekeerd.

 

Uren

36uur

Informatie over Bring at Work

Bring at Work
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op Vacaturebank-LBO.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in LBO Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in LBO.
  • Administrative Host - Vaccinatie project - GGD Zaanstreek-Waterland - september 2022

    Gisteren geplaatst door Bring at Work

    Voor de GGD Zaanstreek Waterland zijn wij per direct op zoek naar Administratieve Hosts (ontvangstmedewerkers) voor de Covid-19 vaccinatie locaties.Als host ben jij verantwoordelijk voor het ontvangen van de cliënten die een afspraak hebben om gevaccineerd te worden. In de ochtend maak je samen met collega's de vaccinatiestraat in orde, je zorgt dat mensen duidelijk weten waar zij heen moeten en bent behendig met computers, zodat je de cliënten kan inschrijven. Daarnaast kan je gekoppelde...

    Bring at Work
  • Hostess - Tijdelijk (6 maanden)

    Toegevoegd op 04-08-2022 door Independent Recruiters

    Utrecht opgelet! Je komt te werken bij een verzamelpand van kantoren in Utrecht. De functie is voor 25 uur per week (2,5 dag). In deze rol zorg jij ervoor dat de dagelijkse operatie goed verloopt van dit gave kantoorpand. Jij bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles iedere dag goed verzorgd wordt. Naast dat je iedereen een warm welkom geeft bij binnenkomst, houd jij je daarnaast ook bezig met lichte administratieve taken, de telefoonbeantwoording en emailAls Hostess is elke...

    Independent Recruiters
  • Customer Service Agent - Cosmetica

    Toegevoegd op 04-08-2022 door Independent Recruiters

    Geen dag is hetzelfde als Customer Service Agent bij een groot cosmeticabedrijf. Jij bent verantwoordelijk voor de communicatie met klanten. Dagelijks behandel jij alle klantvragen via de telefoon en andere sociaal media kanalen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor vragen, klachten en overige kwesties.Als Customer Service Agent ben jij het visitekaartje van het bedrijf en zorg je ervoor dat de premium service standaard hoog blijft. Een greep uit je taken als Customer Service Agent:Je staat...

    Independent Recruiters
  • Dag/Nacht Receptioniste Hotel - Noordwijkerhout

    Toegevoegd op 02-08-2022 door Bring at Work

    Voor een internationale hotelketen zijn wij op zoek naar een leuke enthousiaste representatieve Dag/Nacht Receptionist voor 32-38 uur per week Noorwijkerhout.Als receptionist heb je veel verschillende taken, zoals het in- en uitchecken en informeren van gasten en het verkopen van kamers. Al deze taken hebben betrekking op het zo goed mogelijk verzorgen van het verblijf van de gasten. De gast staat centraal in het denken en handelen van de receptionist. Jij bent het visitekaartje van het...

    Bring at Work
  • Administratief assistent inkoop (met Duitse taalkennis)

    Toegevoegd op 29-07-2022 door Bring at Work

    Ben je scherp, energiek en positief ingesteld? Hou je van snel schakelen en heb je een passie voor inkoop? Voor onze opdrachtgever, een internationale organisatie te Amsterdam, die gespecialiseerd is de import- en export van zoetwaren, snacks en cadeauartikelen, zijn wij opzoek naar een fulltime Inkoop Assistent (met Duitse taalkennis).Als Administratief assistent inkoop ben je de ondersteunende factor op administratief gebeid voor de inkopers. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve...

    Bring at Work

Vacaturebank-LBO.nl - Nieuwe lbo vacatures en CV's

Interesse in een nieuwe lbo baan of nieuwe collega's? Op de Vacaturebank-LBO.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

Vacaturebank-LBO.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank